Помощник руководителя, делопроизводитель

Персонал в Киев. Офисный персонал

  • Зарплата от:
  • Желаемый график работы:
  • Дата рождения:
  • Опыт работы:
  • Город:
  • 4 000 грн.
  • без опыта
  • Киев

Опыт работы

Образование: с 09. 2002 по 02. 2006
Киевский национальный университет технологий и дизайна, факультет менеджмента организаций, специальность менеджер-экономист.

Профессиональные навыки
ПК: Word, Excel, outlook, интернет, клиент-банк, 1С
Офисная техника: принтер, факс, ксерокс, мини атс, сканер.

Владение языками
Русский — родной
Украинский — свободно


Ключевая информация:
- опыт работы с людьми,
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров,
- помощь в кадровом учете,
- опыт работы в 1С,
- работа с клиентской базой,
- работа с заказами, внесение в базу,
- первичка,
- клиент-банк,
- банковские выписки,
- выписка доверенностей и ведение журнала регистрации,
- грамотная устная и письменная речь,
- навыки работы с офисной техникой.

ОПЫТ РАБОТЫ
Секретарь
май 2012 - настоящее время
КМО УТОС
- прием заказов, внесение информации в базу,
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров,
- ведение протоколов совещаний,
- деловая переписка,
- помощь в кадровом учете,
- выполнение других мелких поручений.

состояла на учете
дек 2008 - дек 2009 Фонд занятости

бухгалтер
июн 2007 - сен 2008
Лей Де
- осуществление платежей в программе клиент-банк, формирование и проплата платежей, ведение графика своевременной проплаты платежей,
- разноска банковских выписок в 1С 7. 7,
- ежемесячная сверка с филиалами,
- выписка доверенностей и ведение журнала регистрации;
- формирование и рассылка контрагентам актов сверок,
- отслеживание за своевременным предоставлением документов в бухгалтерию, обзвон клиентов в случае непредоставления соответствующих документов, ведение базы должников,
- учет и регистрация договоров,
- выписка расходных накладных, налоговых накладных,
- ведение реестров по расходным и налоговым накладным в Excel и в 1С 7. 7;
- опыт перевода с украинского на русский, с русского на украинский,
- самостоятельная установка офисных программ, методическая помощь сотрудникам фирмы,
- командировки по филиалам с целью проверки правильности ведения финансовой и др. документации, консультирование сотрудников филиалов по бухгалтерским и др. вопросам,
- сдача готовых отчетов в фонды.

Помощник главного бухгалтера
фев 2006 - дек 2006
ООО УкрЛомПром
- акты сверок, выезд на сверки с контрагентами;
- инвентаризация на фирме;
- осуществление платежей в программах клиент-банк: "Правекс-банк", "Укрсоцбанк".
На время поиска ассистента для президента компании выполняла следующие функции:
- делопроизводство,
- прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-атс),
- активный поиск персонала;
- проведение первичного отбора (анализ резюме, телефонное интервью);
- проведение собеседований; оценка кандидатов;
- организация собеседований с руководителями подразделений;
- проверка рекомендаций;
- контроль прохождения испытательного срока;
- ведение базы данных кандидатов;
- организация переговоров, подготовка деловых встреч руководителя,
- ведение переписки с партнерами компании на русском и украинском языках,
- выполнение текущих поручений руководителя,
- контроль выполнения распоряжений руководителя должностными лицами компании,
- поиск и систематизация необходимой информации,
- помощь в подготовке писем, факсов, ответов на входящую документацию,
- табелирование рабочего времени,
- внесение записи в трудовую книжку.

Заместитель главного бухгалтера
июн 2005 - окт 2005
ООО Визувий
- составление реестров и ведение всех соответствующих документов по счету 361;
- выписка доверенностей и ведение журнала регистрации.

Бухгалтер
апр 1999 - июн 2005
УТОС № 4
- начисление заработной платы,
- ведение документации (1ДФ, персонификация),
- помощь главному бухгалтеру в сдаче отчетности,
- ведение реализации.

бухгалтер-кассир
мар 1997 - сен 1998
ООО Визувий
- осуществление платежей в 1С 6. 0.


Личные качества:
- пунктуальность,
- порядочность,
- эмоциональная стабильность,
- коммуникабельность,
- легкая обучаемость,
- активная жизненная позиция,
- позитивное отношение к людям.